公共外语教务常用指引

嘉应学院外国语学院 · 公共外语

最后更新:2026-07-22 · 浏览 820

本页汇集公共外语长期固定的办事规则与老师高频查询内容。
July
17
学期流程总览
开学前 → 期中 → 期末 → 收尾,该做什么一看就懂
点击展开 点击收起
🎒 开学前8月底 — 9月初
  • 登录正方系统查看课表
  • 领取教材
  • 学生选课
  • 检查教学材料:教材、教案、教学大纲、教学日历、课件PPT
  • 加入微信工作群,留意群通知
📋 开学初第1—3周(约9月上中旬)
  • 提交教学日历
  • 一年级免听申请:四/六级≥425分 → 超星平台报名(仅3天,逾期不补)|⚠️ 25级最后一届,26级起取消
  • 期初补考(第2-3周)
  • 重修报名
  • 熟知班级应上课人数
  • 降级/转专业学生需跟新班级上课
  • 新生军训以学校校园网公告栏为准
📝 期中第8—13周(10月—11月)
  • 教学检查:教务处按正方系统课表抽查,换教室需提前报备
  • 运动会/国庆/中秋放假 → 留意群通知
  • 期末试卷命题送审:命题→教研室审核→副院长审核→送印
  • 专业认证:学校各学院各专业需提供教学材料,先备电子稿
📖 期末第17—18周(12月—1月)
  • 装订试卷
  • 元旦放假
  • 查看监考安排,丰顺监考需提前预约住宿
  • 考试当天:按流程指引送卷 / 巡考 / 回收
  • 回收三样:签名表 + 答题卡 + 答题纸,按学院分堆
📦 考后收尾考后2周内(约1月)
  • 成绩录入:考后两周内完成
  • 期末材料提交:授课任务书 / 教学日历执行结果 / 听课评价表 / 业务档案 / 成绩
  • 试卷归档:考后15日完成归档
  • 留意下学期课表
  • 领取下学期教材
🎒 开学前2月底 — 3月初
  • 登录正方系统查看课表
  • 领取教材
  • 学生选课
  • 检查教学材料:教材、教案、教学大纲、教学日历、课件PPT
  • 加入微信工作群,留意群通知
📋 开学初第1—3周(约3月)
  • 提交教学日历
  • 二年级免听申请:四/六级≥425分 → 系统报名|⚠️ 25级最后一届,26级起取消
  • 期初补考(第2-3周)
  • 重修报名,毕业前重修报名
  • 熟知班级应上课人数
  • 降级/转专业学生需跟新班级上课
  • 新生军训以学校校园网公告栏为准
📝 期中第8—13周(4月—5月)
  • 教学检查:教务处按正方系统课表抽查,换教室需提前报备
  • 端午/五一/清明放假 → 留意群通知
  • 期末试卷命题送审:命题→教研室审核→副院长审核→送印
  • 专业认证:学校各学院各专业需提供教学材料,先备电子稿
  • 绩效工作量核算:整年两学期数据汇总
  • 毕业班重修考试(5—6月)
📖 期末第17—18周(6月—7月)
  • 学年教学质量优秀奖推选
  • 装订试卷
  • 查看监考安排,丰顺监考需提前预约住宿
  • 考试当天:按流程指引送卷 / 巡考 / 回收
  • 回收三样:签名表 + 答题卡 + 答题纸,按学院分堆
📦 考后收尾考后2周内(约7月)
  • 成绩录入:考后两周内完成
  • 期末材料提交:授课任务书 / 教学日历执行结果 / 听课评价表 / 业务档案 / 成绩
  • 试卷归档:考后15日完成归档
  • 留意下学期课表
  • 领取下学期教材
🔧

一、多媒体教室维护

  • 江北、程江、丰顺校区:2186666
  • 锡科楼语言实验室:陈老师 15119381305
  • 黄塘校区:丘老师 13502535664、汤老师 13823831955
📻

二、听力频率

  • 江北校区:FM 84.1 MHz
  • 程江校区:FM 82.8 MHz
  • 黄塘校区:FM 78.5 MHz
  • 丰顺校区:听力考试在多媒体教室统一播放
💻

三、正方系统登录

⚠️ 校外登录请先连学校 VPN。

📅

四、查看课表

  • 登录正方系统 → 信息查询 → 个人课表查询 → 选学年学期 → 查询
📌 期初必看
🚀

五、开学第一周注意

  • 1. 提前 15 分钟(7:45 前)到教室,启动设备、做好准备
  • 2. 带齐材料(教材、教案、教学大纲、教学日历、课件PPT)
  • 3. 带上校园一卡通
  • 4. 第一周有问题第一时间联系教务秘书
  • 教学日历下载

(开学首日领导巡查,请务必按时到课)

👥

六、班级应上课人数

  • 应上课人数 = 总人数 − 免听人数 − 修日/俄语人数 + 重修人数
  • 请提醒学生务必选课,方可评教、录成绩。

(重修在正方系统查询,可请班长/学委协助清点;一般开学一个月后完成重修报名。)

📋

七、成绩点名册下载

  • 准确名单路径:正方系统 → 信息查询 → 学生点名册查询 → 选学年学期及班级 → 按班级打印 → 右上角"输出" → 导出

新生入学时学校统一生成班级成绩登记表,可叫班长领取,但随学期变动名单不准确(转专业、选日/俄语、入伍、休学、降转等)。开学初选课及重修选课需一段时间,一般需开学一个月后名单才完整。

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八、调停课流程

  • 系统调课需提前 1 天以上申请;当天紧急调课须电话报备。
  • 学院常规实习/见习调课:老师在正方系统调课后告知教务秘书、教学院长审核即可,无需提前告知。
  • 步骤:①老师提出调课 ②告知教学院长并获同意 ③与学生协调时间地点后在正方系统填调停课申请 ④告知教务秘书审核、教学院长审核 ⑤填《调课申请表》《调课反馈表》(补课完毕、学生签字完成闭环后两表交教务秘书存档)
  • 《调课申请表》《调课反馈表》下载
  • 教务处检查以系统当天导出课表为准。

Q:合班上课一个班见习怎么办? A:见习班用学习通布置作业留痕;不见习班正常上课,免系统登记与填表。

🎯 期末必看
📦

九、期末材料清单

  • 1. 教学日历执行结果报表(1 份)
  • 2. 听课评价表(教师 ≥2 / 教研室主任 ≥5 / 党政领导 ≥6 份)
  • 3. 更新教师业务档案(本学期授课信息)
  • 4. 成绩录入正方系统(考后两周内)
  • 5. 试卷归档(封面/成绩单/试卷分析/答卷/签名齐全/答题卡入格/标注学年学期/检查表填写)
  • 教学日历执行结果表下载
  • 听课评价记录表下载
校区试卷归档地点
江北、程江、丰顺校区宪梓楼 409
黄塘校区科技楼 2 楼文科办公室

试卷归档时间:考后 15 天内。

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十、课程代码

大学英语·普通类本科
(一) 10500112
(二) 10500122
(三) 10500132
(四) 10500142
大学英语·音体美艺术类本科及日语专业
(一) 10500212
(二) 10500222
(三) 10500232
(四) 10500242
大学日语·高考日语类学生修读
(一) 10500412
(二) 10500422
(三) 10500432
(四) 10500442
大学俄语·高考俄语类学生修读
(一) 10500512
(二) 10500522
(三) 10500532
(四) 10500542

试卷编号命名规则:学年学期:2024-2025(1) + 课程代码:10500112 + 卷型:A卷 = 2425110500112A

🎓

十一、新生选课

  • 新生公共外语选课指导说明:
高考语种选课
英语只可以选大学英语,修读4学期。
日语第1学期可自主选择大学日语或大学英语,选定后4学期不得更改。
俄语(江北/程江/黄塘校区)第1学期可自主选择大学俄语或大学英语,选定后4学期不得更改。
俄语(丰顺校区)只可以选大学英语,修读4学期。
其他语种(法语、西班牙语等)只可以选大学英语,修读4学期。

日语专业学生(高考日语类)不得选大学日语,必须修大学英语(第二语种)。

📌 使用说明

具体考试日期、考场、监考、免听/CET 报名、放假补课、教材领取、成绩录入截止日等随学期变动项,仍以当学期群通知为准。